Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et Financier Blilingue Anglais (H/F)
Au sein, du service Administratif et financier, vous aurez pour tâches :
-Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.
-Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
-Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .)
-Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables,
-Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants
-Participer et suivre les audits financiers des projets et être référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier
-Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion
-Être l'interlocuteur(trice) des bénéficiaires ou des partenaires sur des aspects administratifs et financiers,
-Rédiger des consignes/recommandations spécifiques pour le bon déroulement de certains projets.

Vous êtes titulaire d'un Bac 4 et justifiez d'au moins 4 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international et multi-acteurs.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec des partenaires et bénéficiaires variés.
-Langues : Français et Anglais courant, écrit et parlé.
-Compétences techniques : Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point.. .

Poste basé à Sophia-Antipolis