Chargé de Programmes H/F

ESSCA

Au sein de l'équipe de la Direction du Programme Grande École (PGE), Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de programme pour accompagner la coordination pédagogique et administrative du PGE en formation continue dispensé sur les différents campsu (A ce jour campus d'Angers et de Paris).

Ce poste est essentiel pour garantir la qualité de l'expérience apprenant et le bon déroulement des sessions de formation.

Vos missions principales

Coordination pédagogique et logistique des sessions de formation tout campus
- Accueillir les stagiaires (y compris ponctuellement le samedi) pour les sessions à Angers
- Assurer la planification des cours et organisation des évaluations (examens, rattrapages)
- Réaliser la surveillance des examens et participation aux jurys de fin de semestre
- Assurer le suivi des émargements et édition des attestations de présence

Gestion administrative et académique
- Collecter, saisir et éditer les notes dans l'outil Ariane
- Assurer le suivi des devoirs, des évaluations et relevés de notes
- Envoyer les convocations de rentrée et éditer les documents académiques

Interface avec les intervenants et les équipes
- Assurer l'interface avec les professeurs et coordonner les déplacements (réservations, bons de commande)
- Réaliser la gestion des éléments contractuels des intervenants et prestataires
- Effectuer le suivi de l'équipe TEAMS dédiée au programme

Suivi financier et reporting
- Effectuer le suivi de la facturation et des règlements et assurer l'envoi mensuel de la facturation
- Réaliser le bilan pédagogique et financier

Caractéristiques du poste proposé

* Lieu : campus Angers
* CDI à compter du 16 février 2025
* Durée du travail : temps plein
* Rémunération : selon profil
* Statut : TAM
* Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - Accord télétravail en vigueur

Formation et expérience

* Bac +3 en gestion, administration, coordination de projets ou équivalent
* Expérience significative dans un poste similaire (gestion de programmes, coordination pédagogique ou administrative)
* Une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation continue est un atout

Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Aisance avec les outils de gestion académique (ERP)
* Connaissance des procédures administratives et de gestion de la formation
* Capacité à gérer des plannings complexes et à suivre des indicateurs pédagogiques et financiers

Compétences relationnelles et organisationnelles

* Sens de l'accueil et du service aux apprenants et intervenants
* Excellente organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
* Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de la communication

Autres atouts

* Disponibilité ponctuelle les week-ends (vendredis et samedis)
* Déplacements ponctuels principalement sur le campus de Paris à prévoir
* Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (enseignants, prestataires, services internes)
* Maîtrise de l'anglais professionnel serait un +