Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

GPS

Association de loi 1901 à but non lucratif créée en 2007 qui porte les missions de l'Instance Régionale d'Education et Promotion de la Santé en Guyane (IREPS Guyane), Guyane Promotion Santé favorise le développement de l'Education Pour la Santé, de la Promotion de la Santé et de l'Education Thérapeutique du Patient en Guyane. GPS propose des services de conseil, documentation et formation ainsi qu'un site web ressources www.gps.gf. L'association ne s'adresse pas directement au grand public, mais aux professionnels ou bénévoles, acteurs de la santé, du social, de l'éducation, etc. Elle adhère aux valeurs de la Charte d'Ottawa pour la promotion de la santé (OMS, 1985).

Sous l'autorité de la directrice, en lien avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires institutionnels et financiers, le.a responsable administratif.ve & financier.e met en oeuvre et développe les activités suivantes :

Activités générales

- Gestion comptable : centraliser, contrôler et enregistrer les pièces comptables en s'assurant de la répartition par projet des charges et produits ; veiller au paiement des factures et des prestations de services réalisées par l'association ; participer à la clôture de l'exercice comptable ; être l'interlocuteur du cabinet comptable et commissaire aux comptes.
- Gestion budgétaire et financière : participer à l'élaboration du budget de la structure en lien avec la directrice et conformément aux orientations du conseil d'administration et en assurer le suivi financier ; concevoir et mettre en place des outils de suivi budgétaire ; rendre compte de la situation économique de la structure selon les obligations légales ; rédiger le rapport financier annuel.
- Relations avec les partenaires financiers : assurer le suivi administratif et financier des engagements conventionnels de l'association ; élaborer les bilans financiers et les parties administratives et financières des demandes de subventions ; être l'interlocuteur des partenaires financiers sur les questions administratives et financières.
- Gestion administrative du personnel et paie : contrôler le respect du droit du travail et de la réglementation ; rédiger les documents contractuels ; veiller au suivi des dossiers du personnel ; transmettre les éléments de paie au cabinet comptable ; accompagner, conseiller et appuyer les membres de l'équipe des salarié.es ; être l'interlocuteur du cabinet comptable et des organismes sociaux

Profil
- Titulaire d'un diplôme de 2ème cycle universitaire en gestion, sciences économiques, comptabilité / finance- souhaité ; ou a minima titulaire d'un diplôme de 1er cycle universitaire - (Licence L3) en gestion, sciences économiques, comptabilité/Finance- avec expérience
- Expérience fortement appréciée dans le milieu associatif ou le secteur non lucratif
- Expérience de travail en Guyane ou dans un autre contexte multiculturel
Compétences et connaissances
- Connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel
- Connaissances en gestion budgétaire, financière, comptable
- Bonne maîtrise outils informatiques, notamment Excel
- Connaissance des acteurs et dispositifs de la région (santé, social et/ou éducation)
- Bonne expression écrite et orale du français

Caractéristiques du poste
- Contrat à Durée Déterminée (CDD) à terme imprécis
- Statut cadre
- Temps plein - 35h/semaine. Les horaires habituels de travail sont fixés comme suit : lundi, mardi et jeudi de 7h30 à 16h00 (avec une interruption de trente minutes pour le déjeuner) ; mercredi et vendredi de 7h30 à 13h
- Rémunération à partir de 3 633,52 € bruts par mois (dont 20% de vie chère & indemnité SEGUR), selon expériences professionnelles : coefficient minimum 720 (cadre classe 3 niveau 2) - Convention Collective Nationale du Travail 1966
- Poste basé à Cayenne