Assistant·e Administratif - Facturation H/F

Sm Numerian

Département : Ardèche
Poste à pourvoir dès que possible

Poste itinérant - Temps plein
Convention collective Syntec / Rémunération selon profil et expérience
Permis B requis

Numerian, opérateur public, est un acteur de référence dans l'accompagnement numérique des collectivités. Spécialisé dans les services informatiques de proximité, Numerian intervient au quotidien pour garantir la performance, la sécurité et la continuité des systèmes d'information de ses clients. Engagé dans une démarche de qualité de service, d'innovation et de relation humaine, Numerian place la satisfaction des utilisateurs et la fiabilité des infrastructures au coeur de ses priorités.

Aujourd'hui, le syndicat rassemble :
- plus de 440 collectivités soit 472 848 habitants
- 1 conseil départemental
- 12 intercommunalités complètes
- 43 agents à votre service

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Vous intégrerez le pôle administration générale, en lien avec le service Finances, au sein de Numérian, syndicat mixte en informatique régi par la convention collective SYNTEC. Ce service veille à la préservation des ressources de la structure à travers une gestion rigoureuse des flux financiers et administratifs.
Durée du contrat: au plus tôt jusqu'au 31/12/2026
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Établir les factures clients et suivre les paiements
- gérer les relances clients et veiller au respect des échéances de paiement
- Assurer le respect de la réglementation comptable et des délais
- Tenir à jour la base tiers clients
- Préparer et vérifier les documents comptables nécessaires
- Participer à l'élaboration des bilans financiers périodiques
- Contribuer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi
- Organiser et classer les documents administratifs pour assurer une bonne gestion
- Traiter le P503 - État des encaissements avant régularisation comptable
- suivi des réclamations en lien avec les différents services de NUMERIAN
- missions administratives en soutien du pôle administration générale

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :
- Formation administrative, comptable ou équivalente
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

AVANTAGES :
- Mutuelle
- Tickets Restaurant
- Travail en semaine