Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif et RH bilingue anglais (H/F) en CDI à temps partiel 80%.
Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives, le suivi RH et la coordination interne. Vous serez également un point de référence pour l'office management et l'organisation des recrutements internes.

Vos missions principales
-Administration RH :
-Gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés).
-Participer aux processus d'intégration et de départ (onboarding / offboarding).
-Suivi des périodes d'essai et des formalités administratives.
-Contribuer aux reportings internes, à la préparation des audits et à la documentation RH.
-Aider à l'organisation d'événements internes, de formations et d'initiatives visant l'engagement des collaborateurs.
-Collaborer à des projets RH locaux ou corporate.

-Recrutement interne :
-Organisation et coordination des processus de recrutement (planification des entretiens, suivi des candidatures).
-Communication avec les managers pour les besoins internes.

-Office Management :
-Gestion des fournitures et des prestataires.
-Organisation des espaces de travail.

-Support administratif et accueil:
-Gestion des appels, courriers et emails.
-Coordinnation des prestataires et fournisseurs pour la maintenance et les réparations.
-Accueil des visiteurs conformément aux procédures et gérer les opérations d'accueil (livraisons, logistique visiteurs.).
-Préparation de reportings et tableaux de suivi.

Profil recherché
-Formation : Bac2 minimum en administration, gestion ou RH.
-Temps de travail : 80%
-Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire.
-Compétences :
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
-Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
-Discrétion et confidentialité.

-Langues :
-Français et Anglais bilingue (oral et écrit).

-Qualités personnelles :
-Autonomie, proactivité et sens du service.
-Excellente communication et esprit d'équipe.

Rejoignez une équipe dynamique et humaine !
Vous aimez la polyvalence, l'organisation et les relations humaines ? Vous maîtrisez l'anglais et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !