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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Lycee Viticole de la Champagne

  • Avize - 51
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Accueil et information des stagiaires (physique, téléphonique et mail)
Gestion des dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, conventions, contrats, pièces justificatives)
Saisie et mise à jour des données sur les outils de suivi (logiciel de formation, tableaux de bord)
Édition et transmission des documents liés à la formation (attestations, certificats, convocations)
Facturation
Interface avec les formateurs, financeurs et partenaires institutionnels
Classement et archivage des dossiers
Participation au respect des procédures qualité et réglementaires

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Modalités d'accueil,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

13 Rue d'Oger

51190 Avize

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Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202VLMV

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Lycee Viticole de la Champagne
  • Avize - 51
  • CDI
Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202VLMV

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