Assistant du Dgas Assistant Administratif et Comptable H/F

France Travail

Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, Directeur du Pôle Aménagement de la Ville, vous apportez un appui administratif, organisationnel, financier et logistique, et contribuez au bon fonctionnement et à la coordination des services techniques.

MISSIONS
- Suivi administratif : gestion des agendas et organisation des réunions, prise de notes, rédaction de délibérations, rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, utilisation de logiciels métiers, classement, archivage, commande de fournitures de bureau,
- Suivi financier : réception des pièces comptables, vérification, traitement des dépenses et des recettes, saisie des engagements et des mandatements, préparation des dossiers de marché public, participation à la préparation du budget, gestion des fiches finances des opérations d'investissement pilotées par le Bureau d'Etudes,
- Mettre à jour des tableaux de bord et des outils de planifications, suivi des demandes formulées par les administrés,
- Gérer et assurer le suivi des Conseils portuaires,
- Faciliter les échanges et la coordination entre la Direction du Pôle, les services techniques, les autres services municipaux, et les partenaires externes,
- Animer le réseau des agents administratifs du Pôle Aménagement de la Ville : assurer la coordination, transmettre les informations, harmoniser les pratiques, garantir l'application de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité,
- Polyvalence dans le domaine de l'accueil, du secrétariat, et de la comptabilité au sein du Pôle Aménagement de la Ville.

PROFIL
- Formation de base en secrétariat,
- Connaissances en comptabilité publique et marchés publics,
- Bureautique : word, excel, messagerie, logiciels métiers (Open Gst, Ciril, logiciel courrier, .),
- Qualités rédactionnelles, aptitudes relationnelles, organisation, autonomie, esprit d'initiative, réactivité, capacité à s'adapter aux situations et à l'organisation du service, discrétion professionnelle, polyvalence, sens du travail en équipe.