Assistant Administratif H/F

Manpower France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F).

Ce poste clé s'adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer efficacement l'accueil, l'administratif courant et d'assurer un soutien opérationnel en paie au sein de l'entreprise.

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives de la société :
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Tenir le standard et orienter les interlocuteurs.
-Saisir les pointages et variables des intérimaires.
-Gérer les contrats intérim et effectuer la facturation associée.
-Assurer l'archivage, le classement et la bonne tenue des dossiers.

Soutien Paie & Reporting

En appui de la Responsable Paie :
-Contrôler et saisir les variables de paie.
-Déclencher les congés payés auprès de la caisse des congés.
-Gérer les titres-restaurant.
-Mettre à jour et transmettre les statistiques aux organismes concernés.
-Réaliser les tableaux de bord mensuels.

Formation
Formation de niveau Bac à Bac2 en assistanat, administratif, gestion ou équivalent.

Expérience
-Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
-Expérience en paie appréciée.

Compétences
-Organisation, autonomie, rigueur.
-Réactivité et aisance relationnelle.
-Maîtrise des outils bureautiques.
-Esprit d'équipe et sens du service.