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Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail

  • Martin-Église - 76
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Votre mission s'articulera autour des deux axes suivants :
1° Déployer le nouveau logiciel de planification :
- Participer au groupe de travail pour définir la méthode de génération des plannings.
- Importer et fiabiliser les données existantes (fichiers Excel) dans le nouveau logiciel.
- Paramétrer l'outil pour remonter les indicateurs, données facturation et pointages.
- Contribuer à l'accompagnement des équipes avec ce nouvel outil.

2° Gérer la planification de l'activité Entretien des locaux (MHL), transport & Espaces verts :
- Construire et mettre à jour les plannings MHL et Espaces verts avec les encadrants.
- Affecter les chantiers par équipe/salarié en optimiser les déplacements et les horaires
- Assurer l'interface clients : demandes spécifiques, ajustements et confirmations.
- Suivre la réalisation : pointages, durées et replanifier si besoin.
- Préparer le reporting pour la facturation (prestations, durées, quantités).

Une expérience en planification/ordonnancement d'activités ou de chantiers est un atout pour ce poste.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - poste similaire

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Utiliser les outils numériques,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser et contrôler un approvisionnement

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

La carte

1 Grande Rue des Salines

76370 Martin-Église

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Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202VHPW

Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail
  • Martin-Église - 76
  • CDD
Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202VHPW

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