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Salaire fourni par le recruteur
Assistant de Direction Juridique H/F
Abil Ressources
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 8 ans min.
Détail du poste
Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.e à la direction juridique. Vos missions seront les suivantes :
Gestion de l'accueil téléphonique et physique
Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint
Gestion du courrier et de la boite mail
Suivi des circuits des signatures
Relations externes
Préparation des AG et commissions
Mise à jour du site internet
Suivi de tableaux de bords et des factures
Gestion des fournitures
Suivi du processus de demandes d'achats
Participation à des projets divers
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire acquisine au sein d'une direction financière ou cabinet d'audit ou cac.
Vous êtes de nature organisée et impliquée. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Le profil recherché
Experience: 8 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202SQPC
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