Secrétaire H/F

France Travail

Missions principales :
Tâches quotidiennes
Gérer et suivre les e-mails professionnels
- Collecter et remonter les données quotidiennes (notamment les heures de travail de la veille)
- Enregistrer les factures de dépenses et de paiements (via Dropbox, Penylanne, et fichiers Excel)
- Préparer et gérer les documents administratifs liés aux salariés : déclarations, contrats et signatures
- Suivre et traiter les contraventions reçues par l'entreprise
- Participer au recrutement en cas de besoin
Tâches hebdomadaires :
- Préparer un compte rendu des activités chaque vendredi
- Tâches mensuelles
- 1er du mois : Préparer et envoyer une relance des loyers
- 5 du mois : Suivre et récupérer les paiements des loyers pour tous les locataires
- 10 du mois : Effectuer la clôture mensuelle des dossiers et opérations
- 20 du mois : Émettre les factures clients
- Générer les quittances de loyers et les transmettre aux locataires via la plateforme immoloyer.com
- Vérifier la validation des factures par les clients (confirmation par e-mail)
- Élaborer un rapport mensuel des dépenses
- Effectuer un reporting mensuel des heures travaillées par les salariés.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, messagerie électronique, etc.)
Organisation, rigueur et autonomie
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Connaissance des outils Dropbox, immoloyer.com, Penylanne (un plus)