Secrétaire Bilingue H/F RÉSEAU TALENTS

L'entreprise qui recrute

Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un·e secrétaire Bilingue pour rejoindre son département Contentieux, basé à Paris (8e).

Rattaché·e à une équipe d'environ 20 personnes, vous interviendrez en support d'un département structuré et exigeant, avec un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité.
Le poste est équilibré entre missions administratives, facturation et assistance juridique, en lien étroit avec les avocats et les équipes supports.

Descriptif du poste

Support administratif et organisationnel
Gestion des agendas des avocats, organisation des réunions et conférences téléphoniques, coordination des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement et archivage (physique et électronique), mise à jour des bases de données et assistance administrative quotidienne de l'équipe.

Facturation et suivi financier
Ouverture et suivi des dossiers clients (incluant les conflits d'intérêts), préparation et émission des factures, vérification et mise en forme des pro-formas, suivi du WIP, participation aux relances clients en cas d'impayés, gestion des notes de frais et débours, suivi des temps des avocats en lien avec les équipes finances.

Assistance juridique / production de documents
Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, dans le respect de la charte graphique du cabinet, préparation de dossiers contentieux, gestion des échéances procédurales et du filing.

Coordination interne et externe
Interface avec les clients, les juridictions, les correspondants externes, ainsi qu'avec les équipes internes (finance, IT, RH, business development) et les autres bureaux du cabinet, en France et à l'international.

Vie d'équipe et missions transverses
Participation au bon fonctionnement du département, entraide avec les autres assistant·es du cabinet, contribution ponctuelle à l'organisation d'événements, de présentations ou de projets transverses.

Les "+" du poste

- Intégrer un cabinet d'avocats international reconnu
- Travailler au sein d'un département contentieux structuré et dynamique
- Poste complet et polyvalent, au coeur de l'activité des équipes
- Environnement professionnel exigeant, collaboratif et formateur
- Cafétéria et salle de sport intégrés

Poste basé à Paris 8e - CDI - Disponibilité souhaitée rapidement
Rémunération : 40-45 K€ selon profil et expérience