Assistant Administratif Enfance Renfort H/F Grand Lyon

Vous apportez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, vous rédigez des notes, comptes rendus, recherchez des documents / informations, vous tenez des tableaux et des échéances et êtes amené à participer aux commissions et réunions des services dans lesquels vous intervenez.

Vous êtes le référent administratif des informations préoccupantes (IP) pour le territoire : vous réalisez les accusés réception, la lecture des IP en 1ère intention, vérifiez l'opportunité de prévenir en urgence le responsable enfance, sollicitez des renseignements complémentaires si besoin, préparez la commission IP et en assurer le secrétariat, suivez les échéances, et réalisez un suivi des suites. Vous assurez la relecture des rapports, rédigez des courriers, gérez les retours à la cellule des IP de la direction prévention et protection de l'enfance.

Vous réalisez l'instruction de dossiers : vous gérez et saisissez les mesures judiciaires, les enquêtes, gérez les signalements au parquet des mineurs suite aux IP, analysez des éléments de dossiers, élaborez les propositions de réponse, respectez les procédures, vous communiquez les réponses aux usagers en lien avec l'équipe sociale, et assurez sur IODAS la saisie des instructions et des décisions.

Pour le responsable du service enfance : vous assurez le secrétariat et le lien avec les travailleurs sociaux, gérez les plannings, les agendas, assurez un suivi administratif de 1e niveau, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, coordonnez la réalisation des activités et réalisez le classement et l'archivage.
Vous organisez des réunions et séances de travail et en assurez la logistique.

En tant qu'agent du groupe renfort, vous participez aux réunions et groupes de travail.

Vous actualisez vos connaissances et vous vous formez régulièrement.