Secrétaire Médicale H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

Située dans le Val-de-Marne, à quelques kilomètres de Paris, la clinique de Villeneuve-Saint-Georges est un établissement de 147 lits et places et accueille environ 8000 séjours par an. Notre clinique à l'esprit familial s'appuie sur les compétences de 150 collaborateurs et de 40 praticiens et assure une prise en charge pluridisciplinaire et performante grâce à notre plateau technique.

La philosophie de notre clinique ? écoute et partage.

MISSION

Affectation: Service médecine

En tant que Secrétaire Médicale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients. Vos missions principales incluent :

- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Création et gestion des dossiers médicaux.
- Organisation des consultations et prise de rendez-vous via Doctolib.
- Encaissement des honoraires et gestion des plannings des praticiens.
- Élaboration et transmission de documents médicaux (ordonnances, attestations de consentement, etc.).
- Relations avec les correspondants extérieurs et les autres services de la clinique.
- Saisie et mise à jour des informations administratives dans le dossier médical informatisé.
- Coordination des admissions en collaboration avec le service des admissions pour garantir un processus fluide pour les patient.

Vous serez également responsable de tâches spécifiques liées aux consultations médicales, ainsi qu'à l'organisation des hospitalisations en urgence. Dans votre rôle, vous participerez activement à la démarche de certification de l'établissement et encadrerez ponctuellement des stagiaires en formation.

Profil

- Formation requise : diplôme en secrétariat médical ou équivalent.
- Expérience : Expérience significative dans un secrétariat médical.

- Compétences :
- Maîtrise du vocabulaire médical et des outils informatiques.
- Sens de l'écoute, discrétion, et respect du secret professionnel.
- Excellente organisation, rigueur et méthodologie.
- Disponibilité et amabilité pour offrir un accueil de qualité.

- Rémunération et avantages :
- Rémunération : Selon expérience et grille conventionnelle de l'établissement.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement médical dynamique et souhaitez contribuer au bien-être des patients, rejoignez notre équipe !