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Chef Unité Archive H/F
Service Public

Montreuil - 93
Fonctionnaire
Bac +5
Service public d'état

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Les missions du poste

Le chef de l'unité pilote et anime l'unité Archives sur l'ensemble des missions de l'unité : gestion managériale, administrative, financière, logistique, technique et réglementaire du secteur d'activité.
Missions et activités principales:
- Encadrer et animer les agents de l'unité
- Participer au pilotage de la structure au sein du service
- Assurer l'interface avec les autres unités du service pour ce qui relève du périmètre de fonctionnement de l'unité
- Maîtriser les principes de classement, d'analyse et de cotation des archives
- Assurer la gestion financière et logistique de l'unité. Dans ce cadre rédiger et suivre les marchés nécessaires au fonctionnement de l'unité, suivre les indicateurs
- Coordonner et superviser les procédures de versement, participer si besoin aux mouvements des archives (manutention)
- Développer et suivre le logiciel métier (Oxalys) et mettre en place un système d'archivage numérique.
- Contribuer au fonctionnement de la démarche de certification du Système de management (ISO 27001) pour ce qui relève du périmètre de l'unité
- Assurer l'interface avec les archives nationales et mettre en place les procédures et recommandations préconisées
Participer et animer le réseau des correspondants archives des établissements, assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de ce réseau

Le profil recherché

Savoirs / Connaissances
- Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur du secteur ainsi que des moyens techniques mis en oeuvre
- Maîtriser les principes de classement, d'analyse et de cotation des archives
- Outils métiers : parfaite maîtrise du logiciel Oxalys
- Connaissance de base des démarches qualité (dont ISO 27001)
- Connaissance des gestes et postures liés aux activités
Base du management
Savoir-faire / Maîtrise
- Animer et superviser l'équipe
- Sens de l'initiative, autonomie
- Goût des contacts
- Sens du travail en équipe
- Réactivité - anticipation
- Discrétion, rigueur.

Une / des formations(s) sont prévue(s) en fonction des besoins

Bienvenue chez Service Public

Le poste est à pourvoir au Secrétariat général, Service Arborial, Unité Archives. L'unité pilote la politique d'archivage de l'établissement et en gère les archives ainsi que celles des établissements du site dans le cadre de conventions.
Le service anime et participe aux différents dispositifs de concertation ou de gestion.