Charge·e de Facturation Clients - Fournisseurs H/F

Europrestim Management S.A.S.

Dans le cadre d'une création de poste, vous intègrerez l'équipe financière composée d'un contrôleur de gestion et d'un responsable financier.
Vous assurerez la gestion et le suivi de la facturation liée aux activités immobilières (loyers, charges, honoraires...) en veillant au respect ces obligations légales, contractuelles et fiscales propres au secteur d'activité :

Facturation immobilière :
- établir et émettre les factures relatives aux loyers, charges locatives, appels de fonds, honoraires de gestion, frais de syndics, travaux, etc.
- vérifier la conformité des factures avec les baux, mandats de gestion, règlement de copropriété et contrats fournisseurs
- gérer les régularisations de charges, provisions et répartitions
- émettre les avoirs et corrections nécessaires

Suivi administratif et financier :
- assurer le suivi des encaissements (loyers, charges, honoraires, refacturations, etc.)
- participer aux relances impayés en lien avec le service contentieux ou recouvrement
- mettre à jour les dossiers locataires, copropriétaires et clients
- participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
- préparer les éléments nécessaires aux arrêtés de comptes et redditions de charges

Relation clients et prestataires :
- être l'interface entre les équipes de gestion locative, la comptabilité et les prestataires
- traiter les réclamations liées aux factures et appels de fonds

Conformité et réglementation :
- appliquer la réglementation immobilière et fiscale (TVA immobilière, charges récupérables, loi ALUR, baux commerciaux et 'habitation)
- veiller à la conformité des mentions légales sur les factures
- participer à la dématérisalisation et à l'archivage des documents

Amélioration des processus :
- contribuer à l'optimisation des procédures de facturation immobilière
- participer à l'évolution des outils métiers et ERP immobiliers