Chargé·e de Données et Indicateurs Patrimoniaux H/F

Service Public

Descriptif du poste:

Vos missions:

- Proposer, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement.

- Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement.

Activités principales:

1. Piloter et mettre à jour les données et indicateurs patrimoniaux de l'établissement

- Renseigner et administrer le système d'information patrimonial Abyla avec les données existantes ou à établir

- Concevoir et/ou alimenter les différents tableaux de bord de gestion de patrimoine

o Mettre à jour de façon permanente le tableau de bord de référentiel de l'immobilier de l'état afin d'obtenir le niveau d'exigence 240 lié au SPSI.

- Réaliser des études et des rapports sur l'état du patrimoine immobilier, en fournissant des données et des indicateurs pertinents à la gouvernance de l'établissement ainsi que des recommandations pour améliorer la gestion patrimoniale.

- Constituer, répertorier et/ou mettre à jour les fichiers numériques et papiers relatifs au patrimoine immobilierde l'établissement (plans, documentations, registres, ...)

o Plans des bâtiments et plans de masse

o Documentation des affectations des locaux

o Registre du mobilier historique

2. Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement

- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des axes stratégiques des schémas directeurs (SPSI et SDIA)

- Contribuer au développement et au suivi des projets de l'établissement (CPER (contrats de plan État-Région)

- Organiser les réunions nécessaires à la déclinaison des plans d'actions du service

3. Accompagner les différents projets du service

- Coordonner et assurer le suivi administratif et juridique des bâtiments

o Réaliser les COT ou AOT concernant les bâtiments en liaison avec le service juridique

- Participer au suivi administratif des opérations de travaux et à l'évolution des travaux de grosses opérations

- Suivre ou réaliser les demandes de permis de construire ou de déclaration de travaux dans le cadre des règles d'urbanisme

- Participer à la mise en place des éléments nécessaires pour la future dévolution du patrimoine

Environnement de travail:

Lien hiérarchique : Directeur du patrimoine

Liens fonctionnels :

o Internes : Ensemble des personnels de la direction du patrimoine immobilier, certains services centraux (DOSI, DFACI, DAGAP), et composantes de l'établissement

o Externes : Tutelles, collectivités territoriales, prestataires extérieurs, maîtres d'oeuvres.