Assistant - Assistante Technique H/F Artelia

Votre équipe :

En intégrant l'établissement de Saint-Ouen, vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant.

Prêt(e) à relever le défi avec nous ?

Vos missions :

Le poste d' Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratif,

A ce titre, vos missions principales seront :

1. Gestion Documentaire (GED) :

- Création et suivi des fiches documentaires, numérotation et gestion des accès utilisateurs.
- Administration des workflows : compréhension des flux, revues et approbations.
- Réception, enregistrement, diffusion et validation des documents (visas inclus).
- Contrôle qualité documentaire : mise en forme, codification, conformité aux modèles types.
- Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et l'outil dédié.
- Suivi des avancements : export Excel (KPIs), relances et alertes.
- Diffusion et archivage des documents.

2. Rattaché à notre assistante de direction, vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes :

- Gestion du personnel : suivi des pointages, préparation paie (absences, déplacements), intégration des nouveaux arrivants, contrôle des notes de frais.
- Gestion fournisseurs : consultation achats, rédaction commandes, suivi factures et litiges.
- Gestion clients : enregistrement commandes, facturation, relance impayés.
- Administration générale : accueil physique et téléphonique, suivi caisse, gestion courriers, rédaction comptes rendus, suivi informatique.
- Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations, sécurité, non-conformités, réclamations).
- Autres missions : suivi parc informatique et diverses tâches administratives.