Assistant Appels d'Offres H/F

Altim Emploi

Votre contribution se situe au coeur de la réussite commerciale de l'entreprise. En tant qu'Assistant(e) Appel d'Offres, vous assurez la préparation et le suivi rigoureux des dossiers administratifs et commerciaux, permettant à l'entreprise de bâtir des relations solides avec ses clients et de sécuriser de nouveaux marchés.

Vous intégrez une société du bâtiment en forte croissance, travaillant aussi bien pour des particuliers que pour des professionnels. Vous collaborez directement avec la direction et les équipes commerciales. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité, la conformité et la fluidité des procédures liées aux appels d'offres.

Poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Constituer et mettre à jour les dossiers de candidature
- Rédiger et vérifier les pièces administratives requises
- Suivre les enregistrements et assurer la traçabilité des demandes
- Gérer les formulaires DC1, DC2, DC4
- Effectuer les relances commerciales auprès des clients et partenaires
- Assurer le secrétariat lié aux appels d'offres
- Maintenir un reporting régulier auprès de la direction

Ce poste requiert une organisation sans faille et une attention particulière aux délais et aux détails. Vous serez en lien constant avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir des échanges clairs et efficaces.

Important : Le poste nécessite d'être sur le site de Genay (69) 3 jours par semaine et sur le site de Villefontaine (38) 2 jours par semaine. A noter que les dépenses engagées pour s'y rendre seront prises en charge

Nous recherchons une personne fiable et précise, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil. Le poste demande une aisance dans la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

- condition IMPERATIVE : Connaissance et pratique réelle des documents administratifs liés aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4). Si vous n'avez pas d'expérience en appels d'offre, merci de ne pas candidater.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique et capacité à gérer des bases de données
- Sens de l'organisation et rigueur dans le respect des délais
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs avec diplomatie et clarté
- Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités

Important : Le poste nécessite d'être sur le site de Genay (69) 3 jours par semaine et sur le site de Villefontaine (38) 2 jours par semaine.

Agence d'emploi indépendante installée à Anse (69), nous collaborons depuis plus de 10 ans avec des entreprises locales.

Nous écoutons avec attention votre projet, de manière à valider avec vous le poste qui vous conviendra. Nous vous accompagnons dans votre recherche et dans vos souhaits de formation.