Gestionnaire Administration des Ventes - CDI H/F Converteo

Descriptif du poste

Description de l'entreprise

Converteo est une société de conseil et de services technologiques qui pilote la transformation de ses clients grâce à la Data, l'IA et l'Agentique. De la stratégie à l'exécution, ses 450+ consultants et experts déploient les solutions technologiques les plus avancées pour plus de 200 acteurs majeurs de l'économie. Fondé en 2007, Converteo a son siège à Paris et dispose de bureaux à New York, Toronto et Madrid.

Découvrez l'équipe Support

L'équipe support joue un rôle clé pour faire avancer le collectif. Elle regroupe les fonctions essentielles qui permettent à l'ensemble du cabinet de fonctionner de manière fluide et efficace : la finance pour le pilotage économique, le marketing pour notre rayonnement, l'IT pour l'infrastructure technologique, et l'équipe People qui accompagne le parcours de chaque collaborateur, du recrutement à son développement de carrière. Chacun apporte son expertise pour soutenir la croissance du cabinet et garantir une expérience collaborateur de qualité. Ici, on travaille en synergie, avec agilité et bienveillance, au service des équipes et du projet global.

Description du poste

Au sein de l'équipe Finance, vous serez l'interlocuteur/trice clé pour gérer l'Administration des ventes (ADV) de plusieurs Départements métiers (Practices) qui vous seront confiés. Vous travaillez en collaboration directe avec les Managers du cabinet. Nous recherchons un profil organisé, doté d'un fort sens du service et d'une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.

VOS MISSIONS

1. Gestion de l'ADV

- Gestion du cycle de vente : Assurer avec fiabilité le traitement et l'édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées;
- Optimisation Digitale / IA : A terme, utiliser les outils d'IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie;
- Trésorerie & Relances : Piloter le suivi des paiements et mener les relances clients avec une approche proactive;
- Clôtures comptables : Participer aux clôtures comptables par la transmission structurée des informations financières et opérationnelles;
- Accompagnement des Practices: Accompagner les responsables opérationnels (COMOP) dans le suivi administratif et financier de leurs projets. Rôle de business partner;
- Contrôle des frais / achats : Superviser et contrôler les notes de frais des consultants, en veillant au respect de la politique de voyage et à la cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients.

2. Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique :

- Accompagner le déploiement et la mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique;
- Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures financières.

3. Expansion Internationale & Administratif :

- Gérer les spécificités administratives et fiscales liées au développement de Converteo à l'international (TVA intracommunautaire, devises, conformité locale);
- Traiter les demandes ad hoc administratives (appels d'offre, formulaires légaux etc);
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes.

4. Contribution à des Projets transverses

- Contribuer au déploiement de nouveaux outils Finance et soutenir les projets nécessitant un appui administratif et financier;
- Évoluer au rythme des besoins d'une société en forte croissance.

Profil Recherché

- Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
- Sens du Service : Vous avez une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes.
- Adaptabilité : Vous êtes capable d'évoluer dans un contexte de forte croissance et d'expansion à l'international (un niveau d'anglais opérationnel est requis)
- Appétence pour les outils Tech: vous maîtrisez Excel / Google Sheet et possédez une réelle capacité à intégrer l'IA dans votre quotidien pour gagner en efficacité.

Notre process de recrutement

- Un appel de qualification avec notre recruteur
- Un entretien d'une heure avec notre DAF dans nos locaux
- Un entretien d'une heure avec deux personnes de l'équipe en visio

Conditions du poste

- Locaux situés à Paris intramuros : 40 Avenue des Terroirs de France - 75012 Paris
- Contrat en CDI, statut Cadre
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération attractive

Notre petit + ?

Et parce que le bien-être de l'équipe est au coeur de notre modèle, quelques infos sur le cadre de travail :

- Equilibre vie pro / vie perso (temps de travail maîtrisé, mesures pour accompagner la parentalité)
- Une School interne pour se former et se certifier sur des outils continuellement
- Une politique de télétravail flexible
- Des bureaux spacieux tout confort au Cour St Emilion
- Équipement pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)
- Des teambuilding fréquent pour se retrouver
- Une multitude d'activités proposées via le CSE : abonnement à WellPass (ex-GymLib), soirées à thème à l'extérieur (fléchettes, karaoké, bowling...), soirées dans nos locaux (peinture sur céramique, jeux de société, tricot...), week-end Ski...
- Valorisation des mobilités douces (forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo ou de la trottinette)

En 2021, 2022 et en 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyIndex®AtWork des entreprises du secteur Conseil, rejoignez-nous !
En 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyWomenAtWork, classement des entreprises dans lesquelles les femmes sont les plus engagées et motivées