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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Gestionnaire Administratif - Mairie de Houilles H/F à Houilles est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Salaire brut min

23 580 € / an 1 965 € / mois 12,96 € / heure

Salaire brut estimé

26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heure

Salaire brut max

29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heure

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Gestionnaire Administratif - Mairie de Houilles H/F
Communes

Houilles - 78
CDD
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS

Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.

Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE

Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.

Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.

Le profil recherché

· sens du dialogue et de la communication
· écoute et disponibilité
· ponctualité
· rigueur et sens de l'organisation
· capacité à travailler en équipe
· capacité aux relations fonctionnelles
· sens des responsabilités
· capacité d'adaptation
· force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
· maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
· connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
· sens de l'accueil