Secrétaire Volant - Département du Val-De-Marne H/F

Conseils départementaux

Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.
La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politiqued'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien social.
Le Service d'Action Sociale Territoriale (SAST) coordonne l'action de 20 espaces départementaux des solidarités (EDS) et collabore avec divers partenaires, mobilisant plus de 600 agents sur différentes fonctions (responsables EDS, travailleurs sociaux, collaborateurs administratifs...)

Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Secrétaire volant en EDS F/H
Rédacteur territorial - Catégorie B
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat, d'accueil du public du poste à remplacer
- Accueillir de manière adaptée les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniques
- Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire
- Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers
- Tenir l'agenda en hiérarchisant les priorités
- Rédiger des écrits administratifs (note, compte-rendu...)
- Adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientations
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Vous serez amené à remplacer:
· Agent Administratif accueil-collaboration
· Secrétaire Enfance
· Assistant au Responsable d'établissement
· Assistant Administratif accès aux droits
· Accueil physique/téléphonique
· Secrétaire en central dans les services de la DASIPE
· Assistant information Orientation
· Assistant administratif en équipe spécialisée emploi