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Assistant In - Mod - Villeneuve-La-Garenne H/F Schindler

Villeneuve-la-Garenne - 92
CDI
Télétravail occasionnel
Bac
Industrie Manufacturière
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Rattaché au Directeur d'Agence, votre activité principale est d'accompagner nos Conducteurs de Travaux :

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

* Accueil clients : téléphones, mails, courriers
* Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
* Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
* Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

* Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
* Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
* Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
* Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Le profil recherché

* Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré
* A l'aise dans la communication, aisance au téléphone
* Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
* Régularité dans l'application des process
* Maîtrise des outils informatiques et SAP