Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistante Polyvalent H/F Page Personnel

Paris - 75
Intérim
3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. - 1 an

Lire dans l'app

Les missions du poste

Secrétariat & Logistique

* Gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage.
* Organisation logistique des réunions, commissions, groupes de travail, visioconférences, séminaires et rendezvous (présentiel/distanciel).
* Interface avec les assistantes de la Direction, autres services et interlocuteurs externes.
* Soutien administratif aux deux équipes et organisation des déplacements.

Gestion de l'information & Production documentaire

* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
* Réalisation de présentations, notes et tableaux avec un haut niveau de qualité.
* Mise à jour de documents (annuaire, listes, supports).
* Diffusion de documents au réseau et partenaires.

Intranet & Site Internet

* Contribution à la newsletter hebdomadaire : collecte, rédaction, mise en ligne.
* Mise à jour régulière de l'intranet selon l'actualité des services.
* Participation à l'animation du site internet : gestion du backoffice, reporting.

Gestion Administrative, Financière & Données

* Suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, notes de frais.
* Archivage papier/électronique des documents contractuels et financiers.
* Mise à jour des bases de données, compilation de données et requêtes.

N/C

Le profil recherché

Bac +2 minimum avec au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction ou gestion. Maîtrise du Pack Office, excellente connaissance d'Excel (TCD) et aisance avec les outils collaboratifs. Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable. Maîtrise du suivi de facturation. Intérêt pour l'emploi et la formation. Sens de l'organisation, gestion des priorités, rigueur et discrétion. Très bonnes capacités relationnelles, adaptabilité, réactivité, anticipation et force de proposition.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Publiée le 17/01/2026 - Réf : JN -122025-6906195-5348_1768623560