Agent Administratif Polycompetent - Oec - Commune de la Ciotat H/F

Communes

Missions d'officier d'état civil. Instruit et rédige les actes d'état civil en garantissant leur authenticité et leur confidentialité. Enregistre et délivre des documents administratifs

Activités du Poste :

- Accueil et renseignement du public (Identifier, traiter les demandes des administrés)
- Instruction des dossiers naissances, mariages, décès, acte de notoriété, PACS, rectification d'Etat Civil, changement de prénom, changement de nom.
- Enregistrement des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d'attestation d'accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d'attestation de résidence, etc...
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d'Etat-civil
- Traitement des demandes via des formulaires automatisés

- Mise à jour continue des connaissances et suivi de l'actualité juridique en matière d' Etat civil
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers,
- Relations avec les services Administratifs extérieurs (TGI, Cour d'Appel, Mairies Extérieures, Services Préfectoraux...)
- Gestion du classement et de l'archivage de documents
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de cérémonies d'Etat-civil
- Participation ponctuelle au déroulement des cérémonies d'Etat-civil.
- Aide aux usagers dans l'accomplissement des formalités Administratives

CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.