Agent Polyvalent du Secretariat - Creil H/F

Communes

La Ville de Creil recrute, au sein du Secrétariat Générale et Assemblées:
- Agent polyvalent du secrétariat (H/F)
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Cat C)

- Polyvalence ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information ;
- Organisation et planification des tâches quotidiennes du secrétariat ;
- Traitement et mise en forme des courriers, des comptes rendus, et des
- actes administratifs (délibérations, arrêtés et décisions) ;
- Gestion du traitement des arrêtés et des décisions de la collectivité ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la Ville ;
- Assurer la gestion des commissions municipales ;
- Assurer la gestion des autorisations de stationnement des taxis ;
- Traitement et suivi des syndicats professionnels ;
- Gestion du courrier entrant de la collectivité (ouverture, enregistrement et diffusion) ;
- Assurer la tenue des registres des actes (arrêtés, décisions et délibérations) en version numérique et papier ; en assurer la reliure ;
- Assurer la gestion du planning des salles de réunions ;
- Aide à la préparation des conseils municipaux ;
- Présence lors des séances des conseils municipaux ;
- Organiser le classement et l'archivage papier et numérique des documents ;
- Suivi et actualisation des fiches procédures en lien avec le responsable hiérarchique ;
- Remplacement au standard de la collectivité, en cas d'absence de la standardiste.