Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Helesmes H/F

Communes

La commune d'Hélesmes recrute pour son service d'administration générale un agent administratif polyvalent.

- Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.

- Gestion de l'état civil :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
- Réceptionner les déclarations et préparer les différents actes d'état civil avant mise en signature,
- Préparer des copies d'actes d'état civil avant mise en signature,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d'état civil.

- Gestion du cimetière :
- Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière,
- Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation.

- Urbanisme :
- Analyser la composition des dossiers d'urbanisme,
- Instruire les différents dossiers,
- Apporter une aide aux pétitionnaires dans l'élaboration de leur dossier,
- Transmettre les arrêtés de décision,
- Informer les pétitionnaires du suivi réservé à leur dossier.