Secrétaire Général d'Eple du Lp Gerty Archimède H/F

Service Public

Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire général(e) d'EPLE le seconde dans les tâches de gestion matérielle, administrative, budgétaire et financière ; propose une organisation des services administratifs et techniques de l'EPLE ; et est l'interface privilégiée avec la collectivité de rattachement et l'agence comptable.

Il/Elle assure la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l'organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il/Elle veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.

- Gestion d'un budget de 625 800 euros en moyenne
- Gestion de 18 ATTEE (16 en gestion directe, 1 au secrétariat de direction et 1 au secrétariat du DDFPT) et 2 adjoints administratifs à la gestion (dont 1 poste partagé avec le collège Florette Morand)
- Gestion d'une restauration scolaire de 254 demi-pensionnaires

Il/Elle siège à différentes instances: au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.

Il/Elle participe à la vie de l'établissement. A ce titre, il/elle conseille le chef d'établissement, contribue à l'élaboration du projet d'établissement, met en oeuvre les conditions optimales de l'accueil, collabore aux actions éducatives et anime le Comité Hygiène et Sécurité.

Il/Elle assure la gestion matérielle, à ce titre il/elle assure une veille juridique et administrative ; garantit la sécurité des biens et des personnes ; assure la maintenance du matériel et des installations ; met en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution ; assure le bon fonctionnement du service de restauration et d'hébergement, propose au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements nécessaires ; participe au processus d'achat, gère l'interface Pronote : information aux familles ; assure la gestion des clés du matériel et des fournitures.

Il/Elle assure la gestion administrative et financière. A ce titre, il/elle élabore et exécute le budget via Op@le ; effectue le suivi des subventions,élabore les droits constatés (demi-pensions, aides sociales) ; élabore les conventions relatives aux partenariats de l'établissement ; effectue le suivi des fonds sociaux, gère des actes administratifs ; transmet dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle ; assure le suivi des comptes de la classe 4 (comptes de tiers).

Il/elle gère les ressources humaines. Il/Elle organise le travail des agents administratifs et techniques (fiche de poste, emploi du temps, ...) ; anime et mobilise les équipes (réunions, gestion de conflits...) ; collabore avec la collectivité de rattachement ; assure le suivi des ATTEE et mène les entretiens professionnels.