Chargé d'Accueil Centre de Formation H/F Api Restauration

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc-Mesnil (93), nous recherchons notre futur assistant chargé de l'accueil des stagiaires, de l'organisation et du suivi des formations.

Vos missions :

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, traitement des mails et du courrier

- Accompagnement, renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique, intendance, conseils organisationnels...)

- Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant...) dans le cadre de leurs formations

- Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)

- Conception, rédaction et diffusion de supports d'information (courriers, plannings, notes d'information, affiches, présentoirs, emailings...) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme

- Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe

Nous recherchons :

- Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire de chargé.e d'accueil.
- Vous savez faire preuve d'écoute et de patience, mais aussi d'initiative et de réactivité, pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.
- Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un état d'esprit dynamique pour animer et faire vivre la formation de nos collaborateurs.
- Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l'image de marque de l'entreprise.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
- Vous savez gérer vos priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences, et travailler en autonomie.

Nous vous proposons :

- CDI - Temps complet, du lundi au vendredi inclus

- 28 000 € à 32 000 € selon profil et expérience

- 13ème mois

- Poste à pourvoir immédiatement

Nos avantages :

- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Centres de formation internes
- Comité d'Entreprise
- Avantage en nature repas
- Mutuelle / Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Mobilité interne favorisée
- Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à accueillir et former nos collaborateurs !