Gestionnaire Administratif H/F

Inrae Pays-De-La-Loire Nantes

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité BIA (Biopolymères Interactions Assemblages) à Nantes composée de 180 agents répartis sur 8 équipes de recherche thématiques dont une plateforme instrumentale et une équipe d'appui. Vous ferez partie l'équipe SALSA (Service d'Appui Logistique et Soutien administratif) qui regroupe les fonctions supports de l'unité. Cette équipe comprend 10 personnes. Votre mission sera d'être en soutien au pôle gestion pour le domaine achats-dépenses.

Votre mission consistera à assister deux gestionnaires dans le traitement des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

1. La saisie des commandes dans le système d'information financier analytique et comptable SIFAC+
2. Le suivi des livraison et l'interface avec nos nombreux fournisseurs
3. Attester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFAC+
4. Assurer l'interface avec service facturier de notre service financier budgétaire et comptable
5. Etre l'interlocuteur référent de nos 28 acheteurs au sein de l'unité BIA
6. Assurer la mise à jour de bases de données financières sur EXCEL

Formation recommandée : Bac gestion administrative ou BTS
Connaissances souhaitées : Outils bureautique Excel / Word, système d'information SIFAC+
Expérience appréciée : Une première expérience en EPST serait appréciée
Aptitudes recherchées : Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, bon relationnel, aptitude au travail en équipe

Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation