Assistant - Assistante de Service Juridique H/F

Arnaud Geiger et Carole Kempkes, Notaire

L'office notarial d'INGERSHEIM recherche un(e) secrétaire-assistante juridique.

Missions principales :

- Assurer le secrétariat juridique : rédaction de courriers, mise en forme de documents juridiques, gestion des dossiers.
- Effectuer les formalités juridiques nécessaires à la rédaction des actes, sous supervision d'un clerc de notaire ou d'un notaire.
- Accueillir et orienter les clients, gérer les appels téléphoniques et les demandes par email.
- Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les audiences.
- Classer et archiver les documents juridiques, assurer la gestion administrative des dossiers.
- Assister les avocats et juristes dans la préparation des dossiers et des procédures.
- Effectuer des recherches juridiques simples et préparer des notes de synthèse.
- Gérer les relations avec les greffes des tribunaux et autres institutions juridiques.

Profil recherché :

- Formation en secrétariat juridique, droit ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente orthographe, syntaxe et rédaction.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.