Salaire fourni par le recruteur

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Assistant Manager H/F Robert Walters

Chevilly-Larue - 94
Intérim
Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. - 1 an

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Les missions du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) manager H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.

Vos missions sont:

Gestion des agendas & coordination : pilotage des agendas complexes, organisation des réunions internes/externes et animation fluide des différentes communautés de travail.

Logistique & déplacements : organisation autonome des voyages (réservations, visas, formalités) et coordination logistique des événements internes : réunions, séminaires, clubs.

Support administratif : gestion des commandes et du matériel, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, traitement des notes de frais et gestion du courrier/colis.

Communication & documentation : rédaction et diffusion de communications et comptes rendus bilingues, coordination avec des interlocuteurs internationaux et gestion structurée des documents (SharePoint).

Gestion des échantillons & projets : gestion des échantillons et produits finis, participation à la préparation de documents techniques (fiches produits).

Accueil & intégration : coordination des arrivées : accès, matériel, suivi des demandes informatiques et interactions avec les services du campus.

Le profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire.

Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).

Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.

L'entreprise

En qualité d'Assistant(e) manager H/F, vous serez rattaché(e) à deux managers.

La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 37 000 euros.

Le poste est réparti sur deux sites: Clichy et Chevilly-Larue.