Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F

ECLAT

Missions
Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS.
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1. Gestion financière et budgétaire
- Élaboration, suivi et pilotage des budgets du siège et des ESMS en lien avec les cadres
- Élaboration des éléments financiers du CPOM et des TdB ESMS (EPRD/ERRD.)
- Suivi de la trésorerie et des prévisions financières
- Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers et du PPI
- Analyse des écarts budgétaires et propositions d'actions correctives
- Préparation des comptes administratifs et financiers
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2. Comptabilité et relations externes
- Supervision de la comptabilité générale et analytique interne en lien avec l'expert-comptable
- Préparation des comptes annuels, bilans et documents réglementaires
- Interface avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques et financeurs
- Contribution aux demandes de financements et dossiers d'investissement
3. Ressources humaines
- Pilotage administratif des ressources humaines en lien avec la Direction
- Supervision de la paie externalisée et des déclarations sociales
- Suivi des effectifs, de la masse salariale et des indicateurs RH
- Gestion et suivi des dispositifs de protection sociale
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Veille sociale et conventionnelle (CCN 66)
- Contribution au dialogue social et à la préparation des instances représentatives
(La gestion managériale des équipes reste assurée par les cheffes de service.)
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4. Administration, conformité et contrôle interne
- Sécurisation des procédures administratives, financières et RH
- Veille réglementaire financière, sociale et administrative
- Participation à l'amélioration du contrôle interne et des outils de gestion
- Garantie du respect des obligations légales, fiscales et sociales
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5. Maintenance, patrimoine et sécurité
- Pilotage de la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements
- Élaboration et suivi des budgets maintenance et investissements techniques
- Coordination des prestataires externes et assurances
- Suivi des obligations réglementaires liées aux bâtiments (sécurité, accessibilité, contrôles)
- Contribution aux projets de travaux et à la gestion patrimoniale
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6. Appui à la direction et à la gouvernance
- Conseil à la Direction dans les décisions stratégiques
- Participation aux instances de pilotage (Réunions cadres, CA selon organisation)
- Contribution aux projets transversaux et au développement de l'association
- Pilotage de la modernisation et de l'optimisation des services administratifs et financiers, en lien avec les projets de développement et de croissance de l'association