Coordinateur Marketing H/F

Orgabiochrom

PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Coordination de salons professionnels/événements :
- Gérer la logistique événementielle : commandes de stands, électricité, mobilier, moquette, transport, expédition et planification sur site
- Coordonner l'emballage (palettisation) et l'expédition des instruments, des consommables et du matériel marketing
- Gérer les relations avec les fournisseurs (organisateurs, transitaires, constructeurs de stands, imprimeurs)
- Superviser les plans d'installation et de démontage des stands ; créer des listes de contrôle et des calendriers
- Suivre les budgets, les dépenses, les factures et les paiements des fournisseurs liés aux événements
- Gérer les méthodes de capture des prospects et assurer un transfert fluide vers le CRM
- Réaliser des rapports post-événement : prospects, coût par prospect, retour sur investissement, perspectives pour les années à venir
- Planifier et coordonner les réunions avec les distributeurs, y compris les invitations, la communication et la logistique
- Mettre à jour le calendrier interne des événements et la communication hebdomadaire destinée aux équipes de gestion des produits, de vente et de marketing
- Coordonner les projets photo et vidéo lors d'événements (photos de stands, vidéos de démonstration, interviews de clients)

- Gérer la base de données de prospects/contacts du CRM :

- Importation des prospects CRM
- Effectuer ou contribuer à l'importation de bases de données
- Saisir manuellement les nouveaux prospects si nécessaire
- Mettre à jour et gérer la base de données, gérer les contacts en double
- Trier et redistribuer les prospects et les demandes de devis, puis les saisir dans le CRM

- Coordination quotidienne du marketing et rapports :
- Mettre en oeuvre des actions marketing visant à promouvoir l'image de marque de l'entreprise / Contribuer au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie de marque de l'entreprise
- Suivre les résultats des salons professionnels (coût par prospect, indicateurs clés de performance, rentabilité des salons, etc.)
- Identifier et mettre en oeuvre des améliorations au niveau des processus, du contenu et de la génération de prospects
- Participer à la maintenance et au développement des outils internes
- Contribuer aux communications externes de l'entreprise, y compris le contenu spécifique aux événements, les suivis post-événementiels, etc., ainsi que les annonces sur les réseaux sociaux pour les événements et autres publications, si nécessaire
- Envoyer des brochures et des cadeaux promotionnels aux distributeurs et aux clients
- Tenir à jour l'inventaire de tous les documents et brochures de l'entreprise
- Tenir à jour l'inventaire de toutes les bannières/présentoirs et instruments utilisés lors des salons professionnels

PRE-REQUIS / EXPERIENCE SOUHAITEE
- Bac +2 et/ou Licence en marketing, publicité et/ou communication ou commerce
- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Connaissance du marketing digital et du marketing de contenu
- Expérience avec des logiciels de CRM
- Maitrise du Pack Office
- Etablir un budget prévisionnel / Gérer un budget
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)