Pas de salaire renseigné
Office Manager - Assistant de Direction H/F
France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Le Pavillon d'Armenonville recrute un(e) Office Manager / Assistante de Direction (H/F) !
Référence du traiteur gastronomique et événementiel, Le Pavillon d'Armenonville renforce son équipe et recherche un profil capable d'accompagner nos clients avec exigence, sens du service et créativité.
En tant qu'Office Manager, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du lieu et contribuerez à la qualité de vie au travail, tout en assurant un appui opérationnel à la Direction.
Vos Missions principales :
- Secrétariat : accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion
- Organisation logistique en collaboration avec l'équipe d'exploitation lors des événements
- Gestion des testing : édition du cahier de dégustation, gestion des espaces à mettre en place
- Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers et des équipes ponctuelles
- Support ponctuel pour l'équipe commerciale et communication
- Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, afterworks, moments de convivialité, réunion
Profil recherché :
Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à toute épreuve, vous êtes proactif et autonome. La satisfaction client est votre priorité. Vous avez un bon relationnel et savez-vous adapter aux situations. Véritable pilier du lieu, vous avez une vue 360° de l'activité et des besoins de vos collaborateurs.
Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack Office.
Rémunération : 25k
Présentiel : Obligatoire
CV à envoyer à ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services des traiteurs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 16/01/2026 - Réf : 202SDXG
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