Expert Copropriété - Référent Gestion H/F

Soliha Grand Paris

Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dirigé par Estelle BARON, dont l'objectif est d'accompagner les territoires dans la conception et la mise en oeuvre de leurs politiques publiques de l'habitat privé. Les domaines d'expertise du pôle sont la définition et la mise en oeuvre des politiques publiques en faveur du parc privé : lutte contre l'habitat indigne, amélioration de l'habitat dégradé, intervention préventive et curative en copropriétés fragiles ou en difficulté, ou encore l'amélioration thermique et énergétique des immeubles et logements.

Missions
En lien direct avec l'équipe en charge du projet l'Expert(e) Copropriété - Référent(e) Gestion réalise une analyse précise de la gestion des copropriétés et vous accompagnez les instances dans la mise en oeuvre des actions préconisées afin de renforcer leur gouvernance, sécuriser leur gestion financière et garantir leur pérennité. Il/Elle analyse les éléments constitutifs de leur situation, propose des actions correctives concrètes, et en assure la restitution auprès des instances concernées. Contexte : marchés publics, appels à projet, conventions, marché à bons de commandes, AMO.

Analyse comptable :
- Analyser les documents comptables (annexes, balance, grand livre) des copropriétés, les contrats, les indicateurs de gestion (composition du Conseil Syndical, Mobilisation en Assemblée Générale, communication entre les instances de gestion, convocation, PV.) et rédiger un rapport de gestion synthétique avec préconisations d'actions correctives
- Adapter les outils, présenter le rapport de gestion aux instances et animer des réunions avec les instances de gestion
- Animer des formations à destination des conseils syndicaux, et ponctuellement représenter SOLIHA Grand Paris lors de réunions publiques, assemblées générales, Comités technique et de pilotage.
- Analyser les procédures de recouvrement des charges en lien avec les syndics et administrateurs et préconiser les actions correctives, préparer et animer les commissions « impayé » avec les instances de gestion, assurer le suivi et le reporting des actions engagées en lien avec le chef de projet et le travail social.

Analyse juridique :
- Analyser les RCP et les problématiques juridiques en lien avec le pôle étude et être force de propositions
- Accompagner les collaborateurs (SOLIHA GRAND PARIS) dans l'analyse et la compréhension de problématiques juridiques
- Procéder à une veille juridique, analyser et synthétiser les textes de lois en lien avec les nouveautés réglementaires de l'habitat

PROFIL RECHERCHE
- Niveau de formation ou diplôme : minimum BTS Professions Immobilières ou expérience équivalente
- Expérience professionnelle : Avoir exercé sur un poste de gestionnaire de copropriétés (> 5 ans) chez un syndic ou un administrateur, en tant que conseiller syndical et suivi une formation comptable / juridique...
- Connaissances : outils bureautiques, fonctionnement de la copropriété, annexes comptables (loi SRU), lois en immobilier et domaine de l'immobilier.
- Qualités : esprit d'équipe, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation, discrétion et confidentialité, hiérarchisation des priorités, bonnes capacités rédactionnelles, de restitution orale et de synthèse et capacités de vulgarisation et de conception de supports pédagogiques. Intérêt porté pour l'associatif et l'ESS.