Assistant d'Opérations Réhabilitation H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

La Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistant(e) d'Opérations au sein du pôle Réhabilitation.

Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, Votre rôle est d'assister les chargés d'opération dans le montage, le suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation du patrimoine.

Missions du poste :

Assurer le suivi administratif des opérations :

- Gérer l'ensemble du processus administratif lié à l'exécution de l'opération
- Initier et gérer la rédaction des différentes pièces des dossiers
- Participer à la mise en place des appels d'offre
- Garantir la conformité des documents réglementaires, juridiques et techniques
- Assurer la mise à jour et l'enregistrement des dossiers administratifs
- Organiser les réunions de travail et suivre la documentation associée (courriers, comptes-rendus, notes internes, etc.)

Assurer le suivi financier des opérations :

- Réaliser et suivre les dossiers de financement
- Contrôler le budget alloué à chaque opération
- Suivre et contrôler les contrats et avenants dans les outils financiers
- Assurer le suivi des dépenses et recettes (subventions, emprunts, facturations, ...)
- Mettre à jour les outils financiers (plan de financement, taxes, déclarations de créances, etc.).
- Participer au suivi des factures, situations de travaux et paiement.

Missions annexes :

- Gérer et assurer les liens administratifs et l'interface avec les autres services internes et externes (assurances, comptabilité, territoires, ...)
- Contribuer à l'évolution et à la mise en place d'outils d'optimisation et de fiabilité de l'activité.
- Participer à la démarche d'amélioration continue et au partage d'expériences.