Assistant Administratif H/F Puy du Fou

Missions

1. Gestion du secrétariat général

· Assurer le standard téléphonique, traitement des courriers et mail

· Participer aux réunions d'équipe et établir puis tenir à jour les différents documents interne (compte rendu, documents administratifs, livrets, etc..)

· Assurer le suivi de stocks de fourniture, de commandes et courses diverses pour le bon fonctionnement du service.

· Tenir à jour les agendas et différents rendez-vous du ou des responsables

· Participer à l'organisation des déplacements professionnels (logement, transport, etc..)

· Assurer l'accueil des talents, prestataires extérieurs, visiteur

2. Soutien sur le suivi Rh

· Participer au suivi administratif de l'arrivée des talents (badges, tenue de travail, ect.)

· Participer au suivi des candidatures en lien avec les responsables d'équipe

· Participer à la planification, élaboration des plannings et suivi des heures

3. Soutien sur le suivi comptabilité

· Participer à l'enregistrement des commandes et factures

· Réalisation des notes de frais

· Assurer le lien avec les fournisseurs si besoin

4. Soutien sur le suivi administratif de la collection animale

· Participer à la constitution des dossiers, enregistrement de la collection animale