Gestionnaire de Scolarité H/F

Aix Marseille Université

Rejoignez-nous si vous souhaitez exercer un rôle au coeur de la relation avec la communauté étudiante et contribuer au bon fonctionnement d'un service universitaire. Vous avez une bonne compréhension, ou un intérêt marqué, pour l'environnement de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat indispensables à une gestion administrative fiable, qu'il s'agisse du traitement des courriers et courriels, de l'archivage ou de l'organisation de l'information. À l'aise dans l'accueil physique et téléphonique, vous savez instaurer un échange professionnel, clair et bienveillant, en vous appuyant sur une bonne maîtrise des outils bureautiques et une utilisation fluide des ressources numériques et des plateformes de gestion de la scolarité.

Votre pratique quotidienne vous permet de réceptionner et de traiter efficacement les messages, d'accueillir le public avec professionnalisme, d'enregistrer, classer et diffuser les documents nécessaires au suivi des dossiers, ainsi que de rédiger des messages et courriers avec précision. Vous êtes également en capacité de rendre compte de votre activité de manière structurée, contribuant ainsi à la fluidité et à la fiabilité du travail collectif.

Faisant preuve de rigueur et ayant un sens du service public, vous faites preuve de maîtrise de soi, de courtoisie et d'un excellent sens relationnel. Votre capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie, votre disponibilité et votre respect de la confidentialité font de vous une personne de confiance, pleinement engagée dans la qualité de l'accueil et du service rendu.

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Instituts facultaires et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Le service scolarité est composé d'environ une trentaine de personnes sur les 3 sites, et est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

1855.79 € brut / mois