Assistant de Direction H/F

JAN

Mission

Assurer le pilotage administratif de JAN : appels d'offres, suivi chantier, facturation, support RH.

Responsabilités principales

- Administratif quotidien : courriers / mails / classement / accueil / notes de frais / pointages
- Appels d'offres : préparation dossiers, DC1/DC2, dépôt (AWS / Chorus), suivi réponses
- RH : dossiers salariés/intérim, congés, arrêts, accidents, pointages
- Outils & process : Yooz / Docusign, organisation et qualité du classement

Profil recherché

- Organisé(e), rigoureux(se), fiable : tu aimes quand tout est carré
- À l'aise avec les priorités : tu sais gérer plusieurs sujets en même temps sans paniquer
- Bon relationnel : téléphone, clients, équipes chantier tu communiques clairement
- Autonome, proactif(ve) : tu anticipes, tu relances, tu fais avancer
- À l'aise avec les outils : Outlook / Excel / Word / PDF + plateformes (AWS, Chorus...)
- Bonus : expérience BTP / marchés publics / facturation

Fondée en 2023 par Jules CHAPLAIN, JAN se démarque par son expertise en terrassement et dépollution, offrant des solutions transverses et adaptées à vos besoins.

Son ADN, amener les travaux de terrassements vers les services, en proposant des prestations transverses en Démolition, Terrassement, Dépollution.