Responsable ADV H/F

Valembal

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste clé au coeur de la performance opérationnelle et de la satisfaction client.
- Un rôle transverse avec une forte interaction avec l'ensemble des services de l'entreprise.
- Un environnement industriel stimulant, orienté amélioration continue et fiabilité des processus.
- Notre crédo? La satisfaction client, l'esprit d'équipe, la passion au quotidien et l'épanouissement de nos collaborateurs, dans un esprit de bienveillance et de professionnalisme.

Le/La Responsable Administration des Ventes (ADV) pilote l'ensemble du processus de gestion des commandes clients, de l'élaboration des offres de prix jusqu'à la facturation. Il/Elle organise et supervise l'activité du service ADV afin de garantir la fluidité des flux, la fiabilité des données et le respect des délais, tout en assurant un haut niveau de satisfaction client. En interface permanente avec les équipes commerciales, production, logistique, qualité, technique et finance, il/elle coordonne les priorités, gère les aléas opérationnels et contribue à l'optimisation des processus internes. Manager de proximité, il/elle accompagne et développe les compétences de son équipe (deux assistantes et un magasinier) et assure un reporting régulier auprès de la direction.

Missions principales:

- Pilotage et organisation du service ADV

- Réalisation des offres de prix de réassortiment

- Supervision du traitement des commandes (du devis à la facturation) en appui de l'équipe ADV

- Coordination et communication interne

- Assurer un lien fluide entre les clients et les services internes : production, logistique, commerce, qualité, technique et finance.
- Participer à des réunions régulières avec la qualité, la production et la technique afin de maintenir un flux d'information continu.
- Gérer les aléas : retards, modifications de commandes, non-conformités, litiges et réclamations clients.

- Management et reporting

- Encadrer, accompagner et faire monter en compétences 2 assistantes ADV et 1 magasinier.
- Réaliser un reporting mensuel à destination de la direction (activité, délais, incidents, axes d'amélioration).

- Indicateurs de performance (KPI)

- Respect des délais et taux de service (OTIF).
- Fiabilité des commandes et taux d'erreurs ADV.
- Délais de traitement des devis et des commandes.
- Taux de facturation à temps.
- Niveau de litiges et de réclamations clients

Compétences

- Maîtrise des processus ADV en environnement industriel : devis, commandes, planning, logistique, facturation.
- Capacité à organiser, prioriser, arbitrer et coordonner des acteurs multiples en transversal.
- Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel) et forte rigueur dans la gestion des données.
- Sens du service client, excellente communication et esprit d'équipe.

Formation et expérience

- Formation Bac +3 à Bac +5 en supply chain, logistique industrielle ou équivalent.
- Expérience minimum de 5 ans en tant que Responsable ADV dans un environnement industriel (secteur de l'emballage apprécié).
- Expérience confirmée en management ou en coordination d'équipe.

La société VALEMBAL est créée en 1979 dans la région Orléanaise, avec une activité orientée dans le secteur de l'emballage souple, et plus particulièrement dans la fabrication de sacs en polyéthylène destinés à un usage industriel.

VALEMBAL se développe et l'entreprise emménage en 1984 dans des locaux plus adaptés à une activité industrielle.

En 1989, l'entreprise se positionne sur un nouveau marché : les sacs et pochettes isothermes à destination de la GMS, du secteur agro-alimentaire et du secteur pharmaceutique (laboratoires, répartiteurs...).

L'entreprise double son CA en 2020 en rachetant un concurrent important, avec l'objectif de se positionner comme un acteur incontournable du secteur de la santé sur le marché des emballages propres et ultra-propres.

VALEMBAL représente désormais un acteur incontournable de l'emballage propre et ultra-propre pour le secteur pharma-médical, comme alternative technique reconnue pour tout type d'emballage industriel, et comme seul fabricant Français de sacs et pochettes isothermes.

Acteurs de la vie locale et régionale, nous livrons nos clients sur tout le territoire et dans une quinzaine de pays à travers le monde.

Notre évolution articulée autour des problématiques de croissance durable et de relations sereines est à notre image : pragmatique, créative et solidaire

Notre ADN : engagement, professionnalisme, esprit d'équipe. Nous sommes attachés à des valeurs fortes d'humanisme, de respect de nos collaborateurs et de nos partenaires, et de service client.