Responsable Administratif & Financier - Agence d'Architecture H/F

Talent sur Mesure

En lien direct avec les associés, et en particulier l'actuelle Responsable administratif & financier, vous occupez un rôle clé et transversal, à la frontière entre administration, gestion financière des chantiers et à terme pilotage opérationnel de l'agence.

Bien plus qu'un poste support, il s'agit d'un rôle de business partner, profondément ancré dans la réalité des projets, des chantiers et du fonctionnement quotidien de l'agence.

Une période de tuilage progressive est prévue jusqu'en 2028, avec un passage de relais organisé. Vous serez accompagné d'une ressource administrative opérationnelle que vous superviserez.

Dans un premier temps, vos missions principales seront très opérationnelles pour intégrer la structure familiale et incorporer les réalités du fonctionnement de l'agence :

- Gestion administrative des projets et des marchés publics :

Supervision des dossiers de candidatures (organisation, conformité, suivi documentaire). Production de pièces financières en phase concours.

Suivi administratif des opérations, en particulier en phase chantier : ordres de service, pièces contractuelles, documents des entreprises et sous-traitants. Gestion des obligations liées aux marchés publics (formalisme, archivage long terme, plateformes dématérialisées).

- Gestion financière des chantiers et de l'agence :

Établissement des certificats de paiement des entreprises et suivi de la sous-traitance. Suivi financier des chantiers (10 à 20 opérations simultanées) : retenues de garantie, révisions de prix, relations avec les entreprises.

Gestion de la facturation (y compris facturation électronique sur plateformes publiques).

Pilotage du chiffre d'affaires, de la trésorerie, des encaissements et des recouvrements, en lien avec la comptabilité.

- Gestion opérationnelle de l'agence :

Gestion des moyens généraux : fournitures, prestataires, bailleur, assurances, fournisseurs d'énergie.

Participation active à la déclaration annuelle d'assurance architecte (période clé de janvier à mars).

Coordination avec les équipes projets et compréhension fine du fonctionnement des chantiers.

A moyen terme, (horizon 2028), vous assurerez en complément l'ensemble des responsabilités de RAF : pilotage stratégique, montage financier, gestion RH et sujets organisationnels, comptabilité, communication et coordination interne.

De formation supérieure Bac +5 (école de commerce, gestion, administration, droit...), vous avez une expérience confirmée dans un environnement à taille humaine, idéalement dans l'architecture, l'ingénierie, l'immobilier ou toute structure de projets.

Vous recherchez un poste concret et opérationnel, en lien avec le terrain. Une expérience en contrôle de gestion, gestion de projet ou gestion financière opérationnelle constitue une excellente porte d'entrée.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur (respect des délais, rigueur dans les documents rendus) et votre capacité d'anticipation et d'organisation.

Vous appréciez travailler dans un environnement exigeant, où la confiance se construit dans le temps. Entrepreneur dans l'âme, vous aimez être impliqué à différents niveaux : opérationnel, organisationnel et stratégique.

Vous vous projetez dans une collaboration long terme et souhaitez participer à la montée en puissance de l'agence.

Poste en CDI, basé à l'agence proche de la gare Versailles Chantiers. Temps partiel possible (environ 80 %), avec contraintes liées aux jours de présence des associés à l'agence (lundi, mercredi et vendredi), les déplacements des architectes sur les chantiers étant concentrés sur les mardis et jeudis.

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil.

Si vous souhaitez intégrer une structure familiale à taille humaine et à l'esprit entrepreneurial et que vous répondez au profil décrit, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en précisant vos disponibilités et prétentions salariales.

L'Atelier B2A est une agence d'architecture familiale, née d'une histoire de transmission et de continuité.

Aujourd'hui, dirigé par deux générations, l'Atelier B2A intervient principalement en marchés publics sur des projets ambitieux : équipements publics, sportifs, de santé, scolaires, logements, en Île-de-France, en Centre-Val de Loire et en Bourgogne. Forte d'une dizaine d'architectes et de deux postes administratifs, l'agence se distingue par une culture de la rigueur et du respect des engagements.

Dans un contexte de croissance maîtrisée et de préparation à la transmission générationnelle (horizon 2028), l'Atelier B2A crée un poste stratégique de Responsable Administratif & Financier - Business Partner Opérationnel, appelé à monter en puissance d'ici 2028, date de départ de la RAF actuelle.