Adjoint Administratif au Sein du Service du Bureau des Admissions H/F

Service Public

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...)

· Contrôler les données et documents

· Suivi de l'activité libérale des médecins

· Encaissements des prestations hôtelières, des avances d'hospitalisations, des consultations diverses

· Gestion administrative relative au domaine d'activité

· Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques

· Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers

· Reproduire et diffuser des documents, de dossiers

· Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Des horaires de poste variées, de 7h30 à 18h00 et le samedi matin de 8h00 à 12h00

ACTVITES SPECIFIQUES (le cas échéant)

· Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence

· Assurer exceptionnellement le poste de secrétaire des urgences

SAVOIR

· Connaissance de la réglementation hospitalière

· Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation

· Connaissance des règles de facturation

· Connaissance des règles en matière d'identitovigilance

SAVOIR-FAIRE

· Mettre en application la réglementation

· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

· Travailler en équipe / en réseau

· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)