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Chef de Pôle - Rhm2 H/F
Direction des Services Judiciaires

Paris 19e - 75
Fonctionnaire
Bac +5
Service public d'état

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Les missions du poste

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, le candidat retenu assurera, avec son adjoint, l'encadrement et la supervision de la production des gestionnaires en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l'ordre judiciaire.

Les attributions principales du pôle sont les suivantes :

- Analyse et suivi de la gestion de la carrière indiciaire des magistrats: prise en compte des nominations avec la mise à jour du SIRH «H@rmonie », attribution ou fin de NBI, élévations d'échelons (prise d'arrêtés), gestion des magistrats intégrés ou détachés entrants (prise en charge puis édition de l'arrêté à compter de l'installation) ;

- Reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure ;

- Suivi individualisé des carrières indiciaires et réponses aux éventuelles difficultés posées ;

- Établissement de documents divers : états des services, attestations pour renouvellement de robe d'audience, attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;

- Transmission d'informations/renseignements par téléphone, courriel ou courrier (services gestionnaires ou magistrat) ;

Au-delà de son activité de coordination du travail et d'encadrement intermédiaire, le chef de pôle a un champ de compétence propre:

- Préparation des réponses aux recours gracieux ayant trait à la situation indiciaire des magistrats et rédaction d'argumentaires détaillés pour les mémoires en réponse aux recours contentieux dans ce même domaine;

- Responsable de la mise en oeuvre du SIRH H@Rmonie au sein du pôle indiciaire et référent H@Rmonie pour le bureau; coordination de la participation des membres du pôle aux différents chantiers (fiabilisations des données, mise en conformité, analyse des processus). Il est chargé au sein du pôle de la mise en oeuvre des évolutions réglementaires pour le corps des magistrats;

- Participation ponctuelle à des réunions d'information à l'attention de différents publics intégrant la magistrature.

La loi organique n° 2023-1058 du 20 novembre 2023 entraîne de nombreuses évolutions qui seront à mettre en oeuvre en 2024 et 2025.

Le profil recherché

Connaissances
Statut général de la fonction publique
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissances juridiques

Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques et SIRH
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Traiter des données et informations confidentielles
Mettre en oeuvre les procédures en gestion administrative

Savoir-être
Qualités managériales -Discrétion
Sens de l'organisation et de l'initiative / anticipation
Travail en équipe -Rigueur
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine RH (gestion administrative ou financière); expérience d'encadrement

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations internes et SIRH

Bienvenue chez Direction des Services Judiciaires

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature

- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;

- instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ;

- assure la préparation des tableaux d'avancement et dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle ;

- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires ;

- prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;

- suit les questions de formation des magistrats et propose des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'ENM ;

- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;

- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions ;

- assure la tutelle fonctionnelle de l'École nationale de la magistrature.

Composition et effectifs du service
5 agents : une directrice des services de greffe, cheffe de pôle ; 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe de pôle ; 3 gestionnaires de catégorie B

Votre hiérarchie
La cheffe de bureau et ses adjoints

Vos interlocuteurs métiers
Bureaux de la SDRHM et autres directions de la DSJ ; Le SG