Apprenti - Office Assistant H/F AIR FRANCE

L'Office Assistant est intégré(e) au sein des équipes de la Direction des Systèmes d'Information.
L'activité s'exerce en français et en anglais dans un environnement transverse AF/KL. Elle exige le respect de la confidentialité des informations traitées.

Rattaché au Chef d'Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :

· Suivi et mise à jour de l'agenda du Directeur ; organisation de réunions complexes.
· Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir
· Assurer la diffusion d'informations à la demande du Directeur.
· Organiser ou aider à l'organisation d'événements
· Assurer l'intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d'une bonne ambiance de travail interservices
· Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants
· Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy
· S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS
· Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
· Gérer le courrier