Assistant de Gestion Administratif - Commune de Saint Paul H/F

Communes

Apporter un appui et une assistance aux instructeurs Gestionnaire de dossiers sur les demandes de subventions formulées par les associations. Contribuer à l'évaluation des actions et de l'utilisation des financements publics, prévenir les risques juridiques. Gérer un portefeuille d'associations de la demande au versement de la subvention.

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Instruction des demandes de subventions
Assister les instructeurs dans :
- la vérification de la conformité juridique des associations (respect des obligations légales/réglementaires et statutaires)
- le contrôle de la conformité financière : adéquation des projets
associatifs à l'intérêt public communal et à l'objet social, relation de l'association avec le secteur concurrentiel
- l'Identification des risques de gestion de fait et à caractère pénal, qualifier l'aide (subvention ou prestation de service)
- l'analyse des budgets prévisionnels (équilibre, origine des
ressources, pourcentage de la subvention aux associations
- la réception/instruction les demandes de subventions exceptionnelles et transmission aux services compétents
Gestion des attributions de subventions
- Rédiger les conventions d'attribution de subvention et les courriers de notification
- Transmettre les conventions aux instructeurs Gestionnaire de
dossiers pour transmission à la signature (I parapheur), et à la
comptabilité pour mandatement (Engagement comptable et pièces justificatives)
Contrôle de la conformité des associations subventionnées
Assister les instructeurs dans :
- le contrôle des comptes annuels des associations en ce qui concerne l'année N-1
- la détection des anomalies et information de la hiérarchie
- le lancement des audits juridiques et financiers pour les associations qualifiées à risques
Information - Conseil
Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
Suivre les réclamations internes ou externes
Conseiller les services référents sur le montage de dossier de demande de subvention des associations
Gestion des demandes de subventions des associations des
domaines : Action sociale/intergénérationnelle, Ateliers Chantiers d'insertion, Contrat de Ville, Environnement insertion et Vie Locale