Assistant de l'Équipe de Direction de l'Inspection Générale de l'Administration H/F

Service Public

Vos activités principales
En votre qualité d'assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration, vous êtes chargé(e) des fonctions suivantes, en binôme et en polyvalence avec une autre assistante:
- Rédaction et suivi des ordres de mission
- Suivi du programme d'activité annuel
- Gestion du tableau de bord des missions
- Accueil et filtrage des appels téléphoniques, tenue de l'agenda du chef de service, de son adjoint et de la secrétaire générale
- Gestion du courrier
- Organisation de réunions (convocations, installations de salle) et préparation de dossiers
- Diffusion du rapport d'activité (publipostage et envoi)
- Prise de note et rédaction de lettres simples
- Tout type de missions en lien avec votre poste.
Votre environnement professionnel

- Activités du service
L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l'autorité du ministre de l'intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère.
- Composition et effectifs du service
L'inspection générale de l'administration compte environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux.
Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 15 agents ainsi répartis : 3 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint, la responsable du pôle "rapports" et un(e) chargé(e) de mission positionné(e) auprès de la secrétaire générale), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.
Le service comporte par ailleurs :
- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale
- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.
- Liaisons hiérarchiques
Le chef du service de l'IGA
Son adjoint
La secrétaire générale
Le secrétaire général adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif
Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI...)
Cabinet du ministre
Les inspections générales ministérielles et interministérielles