Assistant de la Directrice Générale Adjointe en Charge des Ressources Humaines des Affaires... H/F

Communes

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.
Rejoignez-nous ! Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil, au coeur des enjeux humains et organisationnels de la collectivité, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice, dans un rôle clé d'appui, de coordination et de suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.

Véritable pilier organisationnel de la Direction, vous assurez une assistance quotidienne et contribuez activement aux différents projets dans un environnement collaboratif et engagé au service de l'intérêt général.
Vos missions principales
Assistance de direction & pilotage des activités
Organisation et suivi de l'agenda de la Directrice
Gestion des priorités, planification des rendez-vous et réunions
Transmission des informations, rappels et suivi des échéances
Participation au suivi des projets portés par la Direction
Appui aux projets RH et instances
Préparation des instances paritaires (convocations, ordres du jour, dossiers)
Participation à la rédaction des documents préparatoires
Pilotage et suivi des entretiens professionnels
Création des contrats des agents lors du recensement annuel
Préparation des dossiers de délibérations et décisions
Suivi des dossiers de mise en stage
Rôle de correspondant(e) CNAS (inscriptions, gestion des demandes)
Gestion du temps de travail
Paramétrage et suivi de la badgeuse (cycles horaires, temps partiels, télétravail, écrêtement...)
Interface avec le prestataire et accompagnement des services et agents
Projets transversaux & engagement social
Contribution au plan triennal Égalité Femmes-Hommes et aux bilans associés
Participation au suivi du dossier des Violences faites aux Femmes
Organisation & suivi administratif
Gestion quotidienne du secrétariat de la Direction
Elaboration des bons de commandes
Participation à la préparation budgétaire et au suivi des tableaux de bord
Préparation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
Suivi des activités et échéances du service
Production de documents & accueil
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
Relecture, diffusion et archivage
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Information, orientation et transmission des messages