Archiviste Itinérant·e - Centre de Gestion du Nord H/F

Etablissements publics locaux

Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord. Rejoindre le CDG c'est travailler au coeur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Depuis 2003, le CDG 59 met à disposition de ses collectivités et établissements publics des archivistes professionnels et expérimentés. Fortement sollicité, le service Archives renforce régulièrement son équipe afin de mener à bien ses missions définies en amont par le responsable de service et les collectivités. Ces prises en charge de fonds d'archives publiques nécessitent d'intervenir sur un vaste périmètre d'interventions :
- Opérations de collecte et de classement des archives (papier et numérique)
- aide à la sélection, au traitement et au versement des archives (documents dans les salles et données vers le SAE)
- Mise en oeuvre des outils de gestion adaptés
- Accompagnement des collectivités sur la bonne tenue des registres et la restauration de documents d'archives (rédaction des cahiers des charges et rapports d'analyse) dans le cadre du groupement de commandes.

* Conservation et gestion des fonds :
- Évaluation scientifique du contexte de la production administrative, application du principe de respect des fonds,
- Identification et sélection archivistique des documents,
- Évaluation des circuits de circulation des documents, mise en oeuvre de procédures et participation à la pérennisation des données et métadonnées à archiver,
- Classement et cotation des documents
- Gestion des procédures de versements, restitution, dépôts et éliminations
- Réaliser un récolement d'archives

* Conservation :
- Diagnostiquer l'état de conservation des documents
- Adapter le conditionnement aux spécificités des documents
- Anticiper les dégradations et identifier les facteurs de détérioration
- Identifier les problèmes d'hygiène et de sécurité dans les bâtiments d'archives
- Évaluer l'opportunité de recourir à un prestataire externe

* Communication et valorisation :
- Rédaction d'outils de recherche (cadre de classement, répertoire numérique, tableaux de gestion...)
- Mise en oeuvre d'un règlement d'accès aux documents adaptée aux différents publics
- Organiser des actions de formation individuelle ou collective