Assistant Administratif H/F

Proman

L'AGENCE PROMAN TOULON recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et commercial H/F. Par la nature de ses attributions, l'Assistant administratif et commercial assiste le Chef de Secteur, le Conducteur de travaux dans le suivi et l'avancement de l'exploitation, elle centralise et contrôle toute la partie administrative et commerciale de l'agence. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre l'agence et les clients. Sous la responsabilité du Chef de Secteur ses principales missions sont :
- Accueil téléphonique
- Accueil livraisons / clients / Fournisseurs
- Ouverture du courrier
- Saisie et envoie des devis demandés
- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de
circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4)
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des PPSPS
- Suivi des relances factures clients
- Encaissement et rapprochement des chèques bancaires
- Commande et suivi des contrats des intérimaires
- Suivi social
- Saisie et suivi de la facturation
- Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)
- Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation
- Etablissement des situations de travaux
- Suivi des marchés publics
- Classement et archivage Devenir intérimaire chez PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages : Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées. Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière. Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances. Un accompagnement par le FASTT dès votre 1 ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé.) Notre application facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, contrats et bulletin de salaires seront à portée de main.
Profil recherché :
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Bonne organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens du service client Qualités : Autonomie Discrétion Réactivité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.